Page 42 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

2 Projektni management
• razvoj strategije globalnih projektov, ki vključuje načrt manage-
menta odnosov, posebej z najpogostejšimi in najtežavnejšimi de-
ležniki na globalnih projektih;
• razvoj globalnega managementa kadrov, ki upošteva izkušnje iz
3
preteklih projektov in vključuje trening ter podporo kadrom v
različnih državah;
• definiranje globalnih sistemov z namenom uskladitve odnosov
med centralnimi pristopi in načeli organizacije ter lokalnimi – pri-
lagojenimi, vključujoč potrebne sisteme in tehnologije za učinko-
vite procese in komuniciranje v globalnih projektih.
Pri kompleksnih projektih, ki vključujejo več organizacij, je orga-
nizacijske težave moč obvladovati le ob osredotočenosti na vmesnike
med vpletenimi organizacijami in s tesnim sodelovanjem internih de-
ležnikov (Aarseth in Sørhaug 2009). Pri skupnem izvajanju globalnih
projektov lahko organizacije zavzamejo različen pristop k projektnem
managementu, in sicer bodisi z integracijo bodisi s koordinacijo proce-
sov. Integracija je tako standardiziranje procesov dela med vključenimi
organizacijami, medtem ko se koordinacija ne ukvarja s standardizi-
ranjem procesov, temveč gre za harmoniziranje nalog z namenom op-
timizacije učinkovitosti in doseganja ciljev projekta (Mossolly 2015).
Na globalnih projektih pogosto sodeluje več organizacij, kar povečuje
njihovo kompleksnost. Organizacije v različnih okoljih imajo različen
slog managementa. Treba je upoštevati njihovo raznolikost, kar zahte-
va deljenje moči med vodji lokalnih organizacij in integratorji projekta
v krovni organizaciji. Med organizacijami se pojavljajo številne institu-
cionalne razlike, ki jih Orr idr. (2011) strnejo v naslednje:
• kognicija in jezik – razlike v pomenih, povezane z izrazi, besedni-
mi zvezami, s kategorijami, koncepti; razlike v sistemih branja,
pisanja, govora in poslušanja;
• čustveni vzorci – razlike v sproženih čustvih, ki jih povzročajo raz-
lične situacije; stopnja, do katere odločitve v skupini vodi kogni-
tivni proces v primerjavi s čustvi;

3
V izvirnem zapisu je sicer uporabljen izraz human resource management plan (angl.), vendar
se nam zdi označevanja človeka kot »vira«, bodisi na projektu bodisi v drugem kontekstu,
sporno, kar smo v istem poglavju že pojasnili pri komentarju stališča Winifred Browne idr.
(2016).

42