Page 27 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Virtualni projektni tim 2.4
organizacij, prehajanje tradicionalnih organizacijskih meja ter namen
virtualnega projektnega tima, ki je izpolniti eno ali več organizacijskih
nalog oz. ciljev projekta. Vse opredelitve virtualnih projektnih timov
vključujejo ključen element pretežno virtualnega komuniciranja med
člani (Breuer idr. 2019), torej rabo IKT.
Virtualni projektni timi niso bili razviti namenoma oz. metodično.
Njihov vznik je posledica razvoja tehnologije, ki je tovrstno obliko dela
omogočil. Virtualni projektni timi tako postajajo vse pogostejša oblika
opravljanja dela (Tavčar idr. 2005). Operacije tima so se pri tem iz re-
alnega preselile v virtualno okolje (Bergiel, Bergiel in Balsmeier 2008;
Kanagarajoo, Fulford in Standing 2020). Virtualni projektni timi orga-
nizacijam omogočajo premostiti časovne in prostorske ovire na stro-
škovno ugoden način ter optimalno izkoristiti geografsko razpršene
vire (Martins, Gilson in Maynard 2004; Webster in Wong 2008; Ber-
giel, Bergiel in Balsmeier 2008; Ebrahim, Ahmed in Taha 2009; Aritz,
Walker in Cardon 2017; Zuofa in Ochieng 2017; Kanagarajoo, Fulford in
Standing 2020; Eriksson idr. 2002), torej lahko globalno komunicirajo
s poljubne lokacije (Bergiel, Bergiel in Balsmeier 2008). Predstavljajo
odgovor na naraščajoče potrebe trga po hitrejšem uvajanju produktov
in zniževanju stroškov ter hitro rešitev za kompleksne organizacijske
težave (Ebrahim, Ahmed in Taha 2009; Taras idr. 2019). Med pred-
nostmi virtualnih projektnih timov so tudi zmanjšanje stroškov in
trajanja potovanj, rekrutiranje talentov iz globalnega bazena, dvig ino-
vativnosti med člani tima, ustvarjanje enakih možnosti na delovnem
mestu ter preprečevanje starostne in rasne diskriminacije. Prav tako
nudijo dostop do potrebnih ekspertov neodvisno od njihove lokacije
2
in možnost za celodnevno delo na nalogah (Binder 2007, 2; Dubé in
Katane 2017; Taras idr. 2019). Dušan Marković, Krum Krumov in Zo-
rana Nikitović (2014) ugotavljajo, da se virtualni projektni timi hitro
prilagajajo spremembam v eksternem okolju. Gre za odprte sisteme,
ki nimajo klasične mehanistične strukture, iz česar sledi, da so odprti
za inoviranje in hitro implementirajo spremembe. Virtualni projektni
timi akumulirajo izkušnje z oz. iz različnih geografskih lokacij in kul-
tur, kar zagotavlja različne perspektive pri obravnavi težav. Prav tako
je z njihovo pomočjo mogoče izkušnje in know-how prenesti v obrobna
ter zapostavljena geografska območja. Vse našteto povečuje produk-

2
»The sun never sets« in Global Virtual Teams (Taras idr. 2019) – Binder (2007, 2) za oris pojma
uporabi podobno frazo »follow-the-sun«.

27