Page 25 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Projektni tim 2.4

so razpršeni na različnih lokacijah (Binder 2009; Binder 2007, 2; Ba-
ttistuzzo in Piscopo 2015; Alami 2016; Zuofa in Ochieng 2017; Čuhlová
2018) ter imajo potrebna specialna znanja za rešitev skupne strateške
naloge (Marmer Solomon 1998; Adenfelt in Lagerström 2006).
V nasprotju s tradicionalnimi projekti se globalni projekti izvajajo
dislocirano, globalno (Rodrigues in Sbragia 2013). Globalni projekti
lahko izkoristijo razlike v časovnih pasovih in tako podaljšajo produk-
tivni čas za izvedbo nalog, hkrati pa omogočijo sodelovanje potrebnim
strokovnjakom in drugim deležnikom ne glede na njihovo lokacijo. Ker
pri globalnih projektih ni prostorskih omejitev, omogočajo sodelova-
nje večjega števila ljudi. Binder (2007, 11) med prednostmi globalnih
projektov izpostavi dostop do tehničnih ekspertov in najboljših kad-
rov neodvisno od njihove lokacije, okoljske koristi, možnost celodnev-
nega dela ob izkoriščanju časovnih razlik, boljšo odpornost na kata-
strofalne dogodke, večjo prilagodljivost, inovativnost, produktivnost
ter večji bazen potencialnih kandidatov za potrebne funkcije na pro-
jektu, točnejšo sliko dejanskih potreb naročnika, eliminacijo potrebe
po preseljevanju delavcev, bližino naročniku, zmanjšane stroške dela,
zmanjšane prostorske potrebe ter čas in stroške poslovnih potovanj.

2.4 Projektni tim 2.4
Vsak projekt potrebuje projektni tim, ki je jedrni element izvedbe pro-
jekta (Mossolly 2015). Projektni tim je odprt sistem, kjer je človeški
element nenehno v interakciji z eksternim okoljem, ko prejema ener-
gijo iz okolja in v okolje vrača svoje delo (Henrie 2014). Projekt, pose-
bej večjega obsega, je sam po sebi ad hoc organizacija s številnimi člani
projektnega tima, ki v času trajanja projekta prihajajo in odhajajo. Čla-
ni projektnega tima delujejo znotraj tesnih omejitev in se velikokrat
spopadajo s kompleksnimi eksternimi dejavniki. Chiocchio idr. (2012)
projektni tim opredelijo kot kompleksno organizacijo, omejeno s kon-
tekstom, ki zahteva projektno delo. Gre za večstopenjski, dinamičen,
kompleksen in prilagodljiv sistem, ki se razvija s časom. Kliem, Ludin
in Robertson (1997) projektni tim vidijo kot integrirano in večfunkcij-
sko entiteto, katere namen je uresničiti zadane cilje projekta, pri čemer
poudarijo pomembnost dejavne udeležbe vseh članov.
Razlika med timom in skupino je predvsem v visoki stopnji medse-
bojne odvisnosti ter integracije med člani (Powell, Piccoli in Ives 2004).
Eden ključnih elementov projektnih timov je torej medfunkcijsko so-
delovanje. Med številnimi pojmi, ki se uporabljajo za označevanje poj-

25