Page 26 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

2 Projektni management
ma skupno delovanje posameznikov z namenom izpolnitve specifične
naloge, najdemo koordiniranje, kolaboracijo, sodelovanje in integra-
cijo. Skupen imenovalec omenjenih konceptov je skupno vedenje v
smeri nekega skupnega cilja. Medfunkcijsko sodelovanje bi torej lahko
opredelili kot kakovost delovnih in medosebnih odnosov pri skupnem
delovanju različnih funkcijskih domen za dosego organizacijskih ciljev
(Pinto in Pinto 1990).

Tradicionalni projektni tim
Tradicionalni projektni timi so globalnim podobni s stališča svoje za-
časnosti, edinstvenosti in napredka, vendar se bistveno razlikujejo v
lokaciji (Rodrigues in Sbragia 2013) in načinih komuniciranja (Gibson
in Cohen 2003). Običajno se izvajajo znotraj posamezne organizaci-
je in niso geografsko razpršeni (Binder 2007, 1; Rodrigues in Sbragia
2013; Fossum idr. 2019); tako vsi člani tima delujejo na isti lokaciji.
Prednosti tovrstne oblike dela so številne priložnosti za neformalno
komuniciranje, skupne obroke, druženje po delu, ki povezujejo člane
tima, ustvarjajo medsebojna razmerja, povezanost in utrjujejo med-
sebojno zaupanje (Prasad in Akhilesh 2002; Webster in Wong 2008;
Lukić in Vračar 2018). Kolociranost povečuje učinkovitost dela tima,
hkrati pa obeta manj komplikacij zaradi poenotene uporabe program-
skih orodij in harmonizirane infrastrukture. Pri razvoju produktov
naj bi prav kolociranost članov tima omogočala neposreden dostop in
tesno sodelovanje med različnimi potrebnimi funkcijami, kar omogoča
hitrejši razvoj produkta in izboljšuje njegovo kakovost (Patti, Gilbert
in Hartman 1997, 31; Tavčar idr. 2005). V splošnem tradicionalne time
tako dojemamo kot primernejše za urejeno in učinkovito izmenjavo
informacij ter učinkovito načrtovanje.

Virtualni projektni tim
Virtualni projektni tim je skupina ljudi z oz. iz različnih geografskih lo-
kacij, kultur, časovnih pasov in delovnih praks, ki sodelujejo z uporabo
1
komunikacijskih tehnologij in se sestajajo virtualno (Gibson in Cohen
2003; Powell, Piccoli in Ives 2004; Henttonen in Blomqvist 2005; Schil-
ler in Mandviwalla 2007; Mohd Yusuf 2012; Pozin idr. 2017; Dubé in
Katane 2017; Zuofa in Ochieng 2017). Anne Powell, Gabriele Piccoli in
Blake Ives (2004) tej opredelitvi dodajo še morebitno vključenost več

1
»Working separately but together« (Zuofa in Ochieng 2017).

26