Page 21 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Projektni management 2
Učinkovit management globalnih projektnih timov zajema
kompleks en nabor spremenljivk, ki se nanašajo na organizacijsko
strukturo, poslovne procese, vodstvena orodja, ljudi v organizaciji in
delo samo (Thamhain 2013). Browne idr. (2016) zapišejo, da projektni
management zajema management virov, med katerimi so najzahtev-
nejši vir ljudje. Tradicionalno so bili koncepti managementa primarno
zasnovani na linearnih modelih, kot so proizvodne linije, sekvenčni
razvoj izdelkov, redne storitve in raziskovalno naravnan razvoj. Tako
obstaja osnovna predpostavka, da so projekti linearni, racionalni in de-
terministični ter jih kot take v popolnosti nadzorujejo projektni vodje,
ki preko ustreznega načrtovanja projekt lahko razdelijo v predvidljive
in urejene korake. Iz tega sledi, da je uspešnost projekta pogojena z
ustrezno uporabo metod, orodij in tehnik (McKay, Marshall in Grain-
ger 2014). Pri tem gre za perspektivo projektnega managementa kot
planske oz. optimizacijske tehnike, ki popolnoma zanemarja perspek-
tivo družbenega fenomena. Kerzner (2000), ki zavzame perspektivo
družbenega fenomena, kot štiri osnovne vrednote projektnega ma-
nagementa navede sodelovanje, timsko delo, zaupanje in učinkovito
komuniciranje. V procesih projektnega managementa iščemo kompro-
mis med naslednjimi dejavniki (Zajac 2012; Kloppenborg 2015):
• obseg projekta (velikost),
• časovnica projekta,
• kakovost (sprejemljivost rezultatov),
• viri,
• tveganje.

Namen projektnega managementa je doseganje specifičnih ciljev
projekta z razpoložljivimi viri znotraj omejitev projekta (Zajac 2012).
Ena osnovnih nalog projektnega managementa kot planske tehnike je
tako priprava strukture členitve dela. Ta uporabna in splošno sprejeta
metoda projektnega managementa vključuje prepoznavanje potrebnih
dejavnosti, razčlenjenih na osnovne naloge. Skozi proces mrežnega na-
črtovanja se nato pripravi sekvenca – mrežni načrt, v katerem bi bilo
prepoznane naloge treba izvesti. Ta lahko služi kot osnova za pripravo
terminskega načrta projekta, kjer so opredeljeni odnosi med posame-
znimi osnovnimi nalogami ter njihovo trajanje. Na ta način je mogoče
prepoznati (določiti) tako prednostne naloge kot tudi morebitne ovire,
kar omogoča celovit pregled in optimalno razporeditev virov na pro-
jektu (FitzPatrick 1997). Učinkovit projektni management zahteva tudi

21