Page 239 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Organizacija 10.3
še organi zacijske strukture na drugi strani omogočajo hiter in enosta-
ven pretok informacij: tako je kompleksnost organizacijske strukture
prepoznana kot dejavnik uspešnosti komuniciranja na projektu (Kel-
vin-Iloafu 2016). V sklopu prizadevanj za spremembe v organizacijski
strukturi je bila v organizaciji uvedena tudi projektna pisarna, katere
primarna naloga je skrb za metodologijo projektnega vodenja.
Udeleženci v raziskavi so na področju metodologije projektnega vo-
denja v organizaciji v zadnjih letih opazili precejšen napredek. Pri uva-
janju metodologije projektnega managementa gre za vzajemni vpliv,
saj uvajanje projektnega managementa spreminja organizacijo in njen
način delovanja, hkrati pa obstoječa metodologija dela v organizaciji in
avtomobilski industriji vpliva na uvajanje projektnega managementa
ter ga nenehno razvija. Tovrsten primer je apliciranje orodij nenehne-
ga izboljševanja, kot so Kaizen in PDCA, na procese projektnega mana-
gementa v organizaciji. Ker gre za veliko multinacionalko, razpršeno
po vsem svetu, s kompleksno organizacijsko strukturo in z obsežnim
birokratskim aparatom, se kot celota težko agilno odziva na hitre spre-
membe, ki postajajo stalnica v sodobnem svetu.
Projektni management kot agilna metodologija delovanja organi-
zacij je veliko primernejši za majhne organizacije, kjer ima projektni
vodja običajno višjo avtoriteto in pooblastila za samostojno odločanje
ter tako lahko hitreje reagira na spremembe v projektu, kot v svojih
raziskavah ugotavljajo tudi Orr idr. (2011) ter Thamhain (2012). Izbra-
na organizacija se tako spopada z izzivom, kako kljub svoji velikosti in
okornosti pos pešiti svoje interne procese in doseči boljši vstop oz. uva-
janje na trg (angl. time-to-market). Menimo, da je pri tem ključno prav
11
opolnomočenje vloge projektnih vodij, čemur pritrjujejo Azar Izmai-
lov, Diana Korneva in Artem Kozhemiakin (2016) ter Ramsing (2009).
Preko spodbujanja pripadnosti zaposlenih organizaciji in močne
organizacijske kulture, ki med drugim izvira iz dolgoletne tradicije in
velikosti izbrane organizacije, se ta uspešno spoprijema s premošča-
njem razlik med številnimi kulturami, ki so vpletene v njeno delova-
nje. Organizacija zgodovinsko temelji na mednarodnem poslovanju
in je s svojimi številnimi enotami prisotna po vsem svetu, tako ima
medkulturnost vtisnjeno v samem ustroju. Med indikatorji, ki naka-
zujejo kulturni raznolikosti naklonjeno organizacijsko kulturo, lahko
omenimo globalni sistem rekrutiranja zaposlenih, številne možnosti
pripravništev in študijskih praks v tujini, obeleževanje tedna kulturne

11
Časovni interval med idejno zasnovo produkta in njegovim uvajanjem na trgu.

239