Page 216 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

9 Analiza podatkov
Tudi formalno avtoriteto projektnega vodje lahko izpostavimo kot
identificiran dejavnik uspešnosti pri komuniciranju (11. 11. 2020 VK1),
saj v konkretnem primeru ta ni imel pooblastil, da bi od ostalih članom
tima zahteval sledenje dogovorjenim komunikacijskim vzorcem. Prav
tako ni imel formalnih vzvodov za motiviranje članov ali odrejanje nji-
hovih delovnih nalog, kar je bilo v domeni njihovih funkcijskih šefov.
Tako ni imel neposrednega vpliva na obremenjenost posameznih čla-
nov, prav tako je prioritizacija nalog med različnimi projekti občasno
privedla v konfliktne situacije pri projektu.
K uspešnosti komuniciranja v izbranem globalnem projektnem timu
so pozitivno prispevale tudi predhodne izkušnje članov z delom na glo-
balnih projektih (7. 12. 2020 VK3; 26. 10. 2020 VS1; 29. 10. 2020 VK2). V
primeru izbranega globalnega projektnega tima so vsi člani ime li pred-
hodne izkušnje na področju dela v globalnih projektnih timih, kar je
predvsem v začetni fazi znatno olajšalo komuniciranje pri projektu in
omogočilo hiter prehod tima v operativno fazo sodelovanja.
Medsebojno zaupanje med člani globalnega projektnega tima je
bilo v konkretnem primeru eden bistvenih dejavnikov uspešnosti ko-
municiranja, ki je narekovalo posameznikovo pripravljenost za delje-
nje informacij (29. 11. 2020 VK1; 19. 10. 2020 VK2; 26. 1. 2021 VK1). V
primeru izbranega globalnega projektnega tima so bili osnova za ta-
kojšnjo vzpostavitev zaupanja med člani pripadnost isti organizaciji in
predhodna medsebojna poznanstva ali skupna poznanstva med člani.
Kasneje se je zaupanje v izbranem globalnem projektnem timu utrdilo
preko pozitivnih izkušenj pri sodelovanju, občasnih osebnih srečanj in
rednega virtualnega stika med člani. Vseeno pa so bili v času izvedbe
projekta prisotni kratkotrajni konflikti, ko se je zaupanje med sloven-
skim in kitajskim delom izbranega globalnega projektnega tima skrha-
lo zaradi raznih nesoglasij. Vendar se je s tem, ko je tim težave uspešno
premostil, medsebojno zaupanje kasneje zato bolj utrdilo.
Kulturno ozadje posameznih članov izbranega globalnega projek-
tnega tima se je na različne načine odražalo pri njihovem internem
komuniciranju v timu (22. 10. 2020 VK2; 9. 11. 2020 VK1), med drugim
v specifični sintaksi stavkov (3. 2. 2021 VK3) in izbiri komunikacijskih
kanalov (23. 12. 2020 VS1; 23. 12. 2020 VS2). Kitajski kolegi so o sloven-
ski kulturi precej vedeli že od prej, saj je bil direktor njihove enote Slo-
venec, prav tako je tudi nekaj drugih zaposlenih prihajalo iz Slovenije.
Tesno sodelovanje med slovensko in kitajsko enoto organizacije tako
sega še v čas pred priključitvijo matični organizaciji, kar je pomaga-

216