Page 201 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Analiza podatkov po kategorijah tematike raziskovalnih vprašanj 9.1
je v izbranem globalnem projektnem timu omogočilo lažjo prilagodlji-
vost delovnega časa za potrebe sinhronega komuniciranja pri projek-
tu (28. 10. 2020 VS3). Hkrati pa je bila prilagodljivost lokacije dela oz.
možnost opravljanja dela od doma zelo pomembna za lažje usklajeva-
nje dela in zasebnega življenja. Ob izbruhu pandemije koronavirusa
so bili namreč začasno zaprti vrtci in šole. Družine so se morale temu
prilagoditi, saj so bili otroci, ki so bili pred tem v varstvu v vrtcih in šo-
lah, sedaj doma in je bilo treba zanje poskrbeti. Predvsem pri majhnih,
nesamostojnih otrocih je bilo to mogoče zgolj z opravljanjem dela od
doma. Seveda je vzporedna skrb za družinske člane občasno motila de-
lovni proces, saj popolna osredotočenost na delo ni bila vedno mogo-
ča. Vendar so v izbranem globalnem projektnem timu tovrstne motnje
premoščali s prilagajanjem delovnega časa; tako so člani tima delo op-
ravljali tudi pozno zvečer ali zgodaj zjutraj, medtem ko so otroci spali.
Poleg tega je bilo delo ob zgodnjih jutranjih urah hkrati usklajeno
z običajnim delovnim časom na Kitajskem, medtem ko je bilo delo v
poznem popoldnevu usklajeno z delovnim časom v ZDA. Tako so člani
izbranega globalnega projektnega tima »ubili dve muhi na en mah«.
Urnik članov tima je bil torej običajno spontan, prilagojen dejanskim
potrebam dela in družinskega življenja. Večina pa jih je povedala, da
so pri delu od doma običajno presegli predvideni osemurni delavnik.
Člani izbranega globalnega projektnega tima pri virtualnih konfe-
rencah običajno niso uporabljali videopovezave, saj v tem niso prepoz-
nali posebne dodane vrednosti. Občasno so funkcijo uporabili, ko je šlo
za prvi kontakt z novim sogovornikom. Med virtualnimi konferenca-
mi so večinoma vključili funkcijo deljenja zaslona, tako da je bila po-
zornost udeležencev usmerjena v dokument, ki ga je eden od njih delil
na svojem zaslonu. Kadar med konferencami niso imeli dejavne vloge,
torej bodisi niso predstavljali vsebine ostalim udeležencem ali ni bilo
treba pozorno slediti vsebini, so pogosto počeli druge stvari, recimo
prebirali elektronsko pošto (19. 1. 2021 VK1; 16. 11. 2020 VK2). Opra-
vljanje drugih nalog med sestanki je bil sicer način za povečanje učin-
kovitosti, vendar je to motilo osredotočenost na tematiko sestanka.
Člani izbranega globalnega projektnega tima so imeli do rabe IKT in
virtualizacije komuniciranja različen odnos in so spremembe v načinu
dela različno sprejemali (19. 10. 2020 VK2). Ob tem so do izraza priš-
le tudi medgeneracijske razlike. Predstavniki mlajših generacij, ki so
odrasli ob rabi IKT, so spremembo zaznali pretežno kot pozitivno in
zavračajo misel, da bi se vrnili na »stari« način dela. Vseeno pa popolne

201