Page 198 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

9 Analiza podatkov
Poslovnik izbrane organizacije (MAHLE GmbH 2023a) je objavljen v
elektronski obliki in vsebuje povezave na podrejene elektronske do-
kumente, ki so ustvarjeni v programskem paketu MS Office. Interni
razvoj ni proces v organizaciji prav tako temelji na IKT in predpostavlja
njeno rabo pri njegovem uresničevanju (MAHLE GmbH 2023g). Predlo-
ge dokumentov, ki so znotraj procesa predvideni za rabo, temeljijo na
programskem paketu MS Office. Organizacija ima za posamezna pod-
ročja aktivnosti uradno predpisana programska orodja projektnega
managementa (MAHLE GmbH 2023f), ki jih morajo člani projektnih
timov v organizaciji uporabljati pri svojem delu.

Analiza opazovanja z udeležbo
Preko opazovanja z udeležbo v izbranem globalnem projektnem timu
ugotavljamo, da so bile vse njegove dejavnosti vezane na rabo IKT (19.
10. 2020 VK2; 18. 1. 2021 VK2; 17. 11. 2020 TK2), bodisi preko individu-
alnega dela na računalniku bodisi virtualnega sodelovanja članov. Tudi
naloge, ki so se izvajale npr. v laboratoriju ali na proizvodni liniji, so
namreč zahtevale digitalno dokumentiranje poteka in rezultatov, to-
rej je bila raba IKT neizogibna. Bistveno vlogo pa je imela IKT pri ko-
municiranju. Člani izbranega globalnega projektnega tima, predvsem
dislocirani, so namreč komunicirali pretežno po elektronski pošti, pro-
grama za takojšnje sporočanje in virtualnih konferenc. Komuniciranje
preko računalnika je vključevalo tudi dokumentiranje projekta, kjer je
bila večina dokumentov pripravljenih v programih Microsoft Excel in
Microsoft Word. Preko IKT so člani izbranega projektnega tima tudi
dostopali do informacij na internetu ter komunicirali z matično orga-
nizacijo preko intraneta.
Na strežnikih organizacije, v okolju EasyDMS, so člani izbranega glo-
balnega projektnega tima shranjevali in urejali repozitorij projekt ne
dokumentacije. Pomembno vlogo pri komuniciranju v izbranem glo-
balnem projektnem timu so imeli tudi službeni telefoni, saj so zago-
tavljali nenehno dosegljivost članov. Nekateri službeni telefoni so
podpirali tudi naprednejše funkcije, imeli urejen tudi dostop do stre-
žnikov organizacije in posledično do službene elektronske pošte. Pred-
vsem razpoložljivost prenosnih računalnikov in službenih telefonov je
omogo čila, da je bilo delo na projektu v veliki meri moč izvajati virtu-
alno, neodvisno od delovnega časa in lokacije.
Vsem članom izbranega globalnega projektnega tima, razen razvoj-
nemu inženirju, sta bila dodeljena službeni prenosni računalnik ter

198