Page 197 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Analiza podatkov po kategorijah tematike raziskovalnih vprašanj 9.1
oceniti pozornost sogovornika ter videti njegovo obrazno mimiko in
govorico telesa.
Vendar sam pove, da mu raba videopovezave ni blizu, saj nanjo še
ni privajen. Izbiro komunikacijskega kanala pogojuje tudi z razlikami
v kulturah udeležencev. Tako je po njegovih izkušnjah pri komuni-
ciranju s Kitajci zelo učinkovita elektronska pošta, saj v nasprotju z
virtualnimi konferencami zagotavlja njihov odziv: »Iz vidika jezika je
na Kitajskem težko, ker morajo vedno znova prevajati, govoriti moraš
počasi. Elektronska pošta je v primeru komuniciranja s Kitajci veliko
učinkovitejša. V kolikor napišeš elektronsko sporočilo, boš dobil odziv,
na konferenci pa to ni nujno.« Na drugi strani so pri komuniciranju z
Evropejci po njegovem mnenju boljša izbira virtualne konference, saj
»omogočajo dodatne razlage povedanega in tako izboljšajo komunici-
ranje«.
Glede izbruha pandemije koronavirusa meni, da ta ni v veliki meri
vplivala na delo globalnih projektnih timov, saj so ti vajeni virtualnega
načina dela. Vendar pa se bodo določene dejavnosti organizacij, ki so
se pred pandemijo izvajale na posamezni lokaciji, po njegovem mnenju
v prihodnosti vse bolj virtualizirale. Sam ima v okviru indijske enote
organizacije dve vlogi, eno, vezano na funkcijo projektnega vodenja,
drugo pa na proizvodnjo. Ocenil je, da bi prvo vlogo lahko izvajal ve-
činoma na daljavo, morda bi fizično prisotnost zahtevala en dan na
teden. Medtem pa je druga vloga manj primerna za virtualno izvajanje
in bi po njegovi oceni zahtevala najmanj tri dni fizične prisotnosti na
teden. Nasploh pa meni, da je prisotnost zaposlenih v organizaciji ko-
ristna. »Pogovori se namreč zgodijo na hodniku, ob kavi, kosilu. To je
učinkovitejše.«

Analiza dokumentov
Izbrana organizacija s svojimi zaposlenimi večinoma komunicira elek-
tronsko (MAHLE GmbH 2023b), npr. preko intranetnih objav, elektron-
skih glasil, internega družbenega omrežja ter po elektronski pošti. Ob-
vladovanje življenjskega cikla izdelka v izbrani organizaciji temelji na
IKT (MAHLE 2023j). Številni pomembni procesi v izbrani organizaciji,
kot so potni nalogi, evidentiranje delovne prisotnosti, IT-zahtevki in
rezervacije resursov, tečejo preko intranetne aplikacije, do katere za-
posleni dostopajo preko brskalnika (MAHLE GmbH 2023e). Tudi števil-
ni procesi razvoja zaposlenih in usposabljanj temeljijo na IKT (MAHLE
GmbH 2023i).

197