Page 200 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

9 Analiza podatkov
Ob izbruhu pandemije je bilo vsem članom izbranega globalnega
projektnega tima onemogočeno delo na skupni lokaciji (19. 10. 2020
VK2; 21. 10. 2020 VK1). Osebno komuniciranje med člani tima je tako
v trenutku zamrlo, tim je čez noč prešel na popolnoma virtualno ko-
municiranje. Vsak član si je moral tako doma urediti ustrezno delov-
no mesto. Pri tem seveda vsi niso imeli enakih možnosti in pogojev,
tako da je bil to dodaten stres oz. izziv ob že tako zaostrenih družbenih
razmerah (28. 10. 2020 VS3). Predvsem v prvih tednih pandemije se je
projektni tim spopadal s številnimi individualnimi izzivi zaradi vzpo-
stavitve novega delovnega okolja (17. 11. 2020 VK1; 17. 11. 2020 VK2; 16.
11. 2020 VK2; 27. 10. 2020 VK1; 28. 10. 2020 VS3).
Zaradi predhodne privajenosti virtualnemu načinu dela v izbra-
nem globalnem projektnem timu so bili izzivi povezani predvsem z
zagotav ljanjem ustreznega delovnega prostora in ne toliko s privaja-
njem na rabo IKT. Ko pa so člani tima vzpostavili ustrezno delovno
okolje v okviru svojega doma, je bilo privajanje novemu načinu dela
zaradi predhodnih izkušenj zelo hitro in je komuniciranje na projektu
steklo. Vzpostavitev dela od doma je v izbrani organizaciji v celoti te-
meljila na IKT (22. 10. 2020 VK2), hkrati je bila kakovost dela v veliki
meri odvisna od stabilnosti internetnega in telefonskega omrežja.
Zaradi izrednih razmer, ko so tudi druge organizacije prehajale na
virtualne načine dela, se je obremenitev globalne komunikacijske in-
frastrukture zelo povečala, kar se je poznalo pri dostopu do nekate-
rih storitev. Vseeno pa v izbranem globalnem projektnem timu nismo
zaznali posebnih težav s komunikacijsko infrastrukturo. Edini, ki je o
tovrstnih težavah poročal, je bil razvojni inženir, saj je pri svojem delu
uporabljal specifično programsko opremo (27. 1. 2021 TK1). Slednja
zahteva prenose velike količine podatkov preko strežnika, kar je pri
delu od doma potekalo zelo počasi. Težavo je premostil tako, da je v
domači pisarni opravil vse naloge, ki niso zahtevale prenosa velikih
količin podatkov, nato pa se je nekajkrat mesečno odpravil v pisarno,
kjer je ob strogem upoštevanju varnostnih ukrepov opravil potreben
prenos podatkov na strežnik. Ob tem je zaradi izrednih razmer seveda
potreboval posebno dovoljenje nadrejenega.
Pred prehodom na popolnoma virtualno obliko komuniciranja je
projektni tim premoščal časovne razlike med evropskima in kitajsko
lokacijo preko asinhronega komuniciranja, delno prekrivanje običajnih
delovnih časov na lokacijah pa je vseeno omogočalo, da je vsaj nujno
komuniciranje potekalo tudi sinhrono (25. 11. 2020 VK1). Delo od doma

200