Page 199 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Analiza podatkov po kategorijah tematike raziskovalnih vprašanj 9.1
službeni mobilni telefon. Razvojni inženir je imel v začetnem obdobju
projekta stacionarni računalnik in stacionarni telefon, ob izbruhu pan-
demije koronavirusa pa je nadrejeni tudi njemu dodelil prenosni raču-
nalnik za potrebe opravljanja dela od doma. IT-oddelek organizacije
je članom izbranega globalnega projektnega tima zagotovil prenosne
računalnike s potrebno programsko opremo glede na vlogo posame-
znika v timu ter nudil podporo zaposlenim na področju rabe IKT. Z
oddelkom IT je komuniciranje potekalo popolnoma virtualno, bodisi
preko intranetne aplikacije ali po elektronski pošti.
Najpogosteje uporabljana kanala komuniciranja v izbranem global-
nem projektnem timu sta bila elektronska pošta in virtualne konferen-
ce (23. 12. 2020 VS2; 17. 11. 2020 TK1). Med ostalimi komunikacijskimi
kanali je treba izpostaviti še Microsoft Teams, telefonsko komunicira-
nje ter osebno komuniciranje. Zlasti pomembno vlogo je imela IKT pri
procesih dokumentiranja projekta (17. 11. 2020 TK1; 17. 12. 2020 VK2),
kjer so bila bistvena orodja program EasyDMS ter orodja iz program-
skega paketa Microsoft Office. Posamezne domene, predvsem oddelka
razvoja in tehnologije, pa so pri svojem delu uporabljale še določeno
specifično programsko opremo, kot so npr. orodja CAD, CAE ali FMEA.
IKT je v izbranem globalnem projektnem timu omogočila, da sta delo
in komuniciranje pri projektu potekala neodvisno od delovnega časa in
lokacije (21. 10. 2020 VK1; 27. 10. 2020 VK1).
V začetni fazi projekta, ko je delo še v celoti potekalo na lokacijah
slovenske, kitajske oz. nemške enote organizacije, je bilo virtualno
komuniciranje pomembno predvsem za stik med dislociranimi člani
izbranega globalnega projektnega tima, medtem ko je precejšen del ko-
municiranja med člani na posamezni lokaciji potekal osebno. Sestanki
izbranega globalnega projektnega tima so tako potekali pretežno hi-
bridno – člani znotraj posamezne lokacije so se zbrali v istem prostoru
in komunicirali osebno, medtem ko so bili s člani na drugih lokacijah
pove zani hkrati virtualno, preko orodja za spletne konference. Številni
sestanki, ki niso vključevali članov z različnih lokacij, so bili tako izve-
deni z osebnim komuniciranjem. Prisoten je bil tudi nenehen osebni
stik med člani projektnega tima na isti lokaciji, ki je vključeval pogovo-
re na hodniku ali ob pisalni mizi, predvsem pri tistih članih, ki so delali
v isti pisarni. Pretežno so bili vsi člani izbranega globalnega projektne-
ga tima omejeni glede lokacije dela (26. 10. 2020 VS2), ki je potekalo na
matični enoti organizacije posameznega člana, ter dovoljenega okvira
delovnega časa na njej.

199