Page 195 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Analiza podatkov po kategorijah tematike raziskovalnih vprašanj 9.1
Uporabljamo praktično vse, kar se najde – od platform za socialna
omrežja do elektronske pošte, videokonferenčnih klicev. Ne vem,
katera funkcionalnost nam manjka – ne pogrešam. Kar se tega
tiče, smo dobro pokriti. Mislim, da imamo dovolj orodij in jih več
kot toliko tudi ne bi uspešno obvladovali. Če pa bi imeli še več
orodij, bi prišlo do tega, da bi določeni ljudje komunicirali pre-
ko enega kanala, drugi preko drugega, potem bi stvari šle druga
mimo druge. Za uspešno delo v timu se je treba dogovoriti, o čem
komunicirati in preko kate rih kanalov, ter potem to upoštevati.
Tudi če druga platforma omogoča enake funkcije, je prav, da tim
ostaja na eni.
Pomembno se mu je zdelo, da obstoječi nabor orodij omogoča tudi
pregled razpoložljivosti kadrov in posledično lažje načrtovanje dela.
Sogovornik se je nekoliko podrobneje dotaknil teme družbenih omre-
žij. Program Microsoft Teams je uvrstil med družbena omrežja, saj
»podpira klepet, deljenje datotek ter izražanje čustev«. Organizacijsko
družbeno omrežje Connect se mu zdi podobno omrežju Facebook, ven-
dar ga sam ne uporablja veliko. Predvsem je omenil njegovo rabo za
zbiranje in ocenjevanje skozi delavnice zniževanja stroškov. Ocenjuje,
da je organizacija v obdobje pandemije koronavirusa vstopila priprav-
ljena, saj je zaradi mednarodne vpetosti in geografske razpršenosti že
prej v veliki meri izvajala komuniciranje na daljavo, kar je bila v dani
situaciji njena velika prednost.
Posledica pandemije za organizacijo je višja stopnja rabe IKT: »Pos-
tali smo eksperti za delo na daljavo.« Meni, da bo tako dela od doma v
prihodnje več, tudi zaradi prilagodljivosti osebnim potrebam zaposle-
nih. Pred izbruhom pandemije se je po njegovi oceni delo od doma v
očeh organizacije zdelo neizvedljivo, sedaj pa se organizacija uči, kako
učinkovito spremljati rezultate pri dislociranem delu zaposlenih. Ven-
dar pa delo od doma za zaposlene prinaša tudi določene zahteve, pred-
vsem razmejevanje med časom za delo in prostim časom, obvladovanje
motenj iz okolja in zagotavljanje ustreznega delovnega okolja.
Vodja kitajskega dela izbranega globalnega projektnega tima je kot
najpogostejši kanal komuniciranja v organizaciji izpostavil elektron-
sko pošto. V kitajskem poslovnem svetu je po njegovih informacijah
zelo pogosto tudi komuniciranje preko aplikacije WeChat. Ob tem je
povedal, da je organizacija prepovedala njeno rabo v poslovne namene,
saj jo je notranja presoja v organizaciji prepoznala kot kanal z visoko

195