Page 193 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Analiza podatkov po kategorijah tematike raziskovalnih vprašanj 9.1
prepoznali tudi naši šefi. Zaposleni včasih delajo celo bolj učinkovito
od doma.«
Meni, da je prilagodljivost lokacije dela nekaj, po čemer bodo mladi
ljudje na službenih intervjujih v prihodnje spraševali. Bistvena pred-
nost, ki jo delo od doma prinaša, je namreč prav prilagodljivost lokacije
in delovnega časa. Vendar pa hkrati kot slabost dela od doma izpostavi
pomanjkanje stika s sodelavci in z zunanjim svetom. Pri oceni stanja
rabe informacijsko-komunikacijskih tehnologij v organizaciji je pove-
dala, da poleg boljšega izkoriščanja orodja Microsoft Teams vidi tudi
precej drugih možnosti za izboljšavo:
Obstaja veliko več, kot trenutno uporabljamo. Družbeno omrežje
Connect, ki ga je vpeljala naša organizacija, je preveč kompleksno
za uporabo. Office 365 je veliko enostavnejši. Connect nima smis-
la, ideja je bila imeti neko platformo, ki je videti kot Facebook.
A zame je preveč komplicirano, ljudje ga ne uporabljajo. Menim
pa, da nekatere druge organizacije uporabljajo družbena omrež-
ja. Tako moja prijateljica pri Porsche uporablja številne sodobne
tehnologije za sodelovanje. Teamsi npr. nudijo, da ustvariš sku-
pino in jo razdeliš glede na predvidene tematike, npr. formalno
in neformalno komuniciranje. Tam lahko deliš dokumente, tako
poteka interakcija.

Vodja enega od produktnih segmentov v organizaciji je v intervju-
ju menil, da lahko v primeru popolnoma vzpostavljenega projektnega
tima komuniciranje enakovredno poteka tudi virtualno. Vseeno je po
njego vem mnenju koristno, če se tim vsaj nekajkrat mesečno sreča tudi
osebno. Med koristmi virtualizacije je izpostavil predvsem časovni pri-
hranek za udeležence in prostorski prihranek za organizacije. Dokler
projektni tim še ni popolnoma vzpostavljen, torej v začetni fazi projek-
ta, je virtualno komuniciranje po njegovem mnenju lahko učinkovito
samo, če so člani projektnega tima predhodno ustrezno usposobljeni
in navajeni virtualnega dela. V tovrstnih primerih je poudaril pomen
rabe videopovezave, ki jo dojema kot nujen element pri prvi virtualni
interakciji z ljudmi, ki jih še ne pozna. O rabi IKT v organizaciji je pove-
dal, da je slednja s prehodom na program Microsoft Teams naredila po-
memben korak naprej, posebej zaradi možnosti klepeta med sodelavci.
V primerjavi s prejšnjim programom sedanjo rešitev ocenjuje kot bolj-
šo in bolje integrirano. Vseeno pa meni, da je organizacija še vedno daleč
od popolnega virtualnega delovnega okolja. Zgolj razpoložljivost rešitev

193