Page 191 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Analiza podatkov po kategorijah tematike raziskovalnih vprašanj 9.1
Vodja projektne pisarne je izrazila mnenje, da tehnologija ne more
popolnoma nadomestiti osebne interakcije:

Prednost virtualnega dela je fleksibilnost. Lahko si prilagajaš od-
more, lahko celo delaš zvečer. Tako se lahko tudi prilagajaš osta-
lim sodelavcem po svetu. Vseeno pa tehnologija nikoli ne more
nadomestiti osebnih stikov … Isto govorim tudi svojim projek-
tnim vodjem – naj s projektnim timom vzdržujejo redno osebno
komuniciranje. Vendar pa za redne projektne sestanke ne vidim
razlike med virtualno in osebno izvedbo. Menim, da virtualna iz-
vedba celo prihrani čas, kar je dobro. Osebno srečanje je posebej
pomembno ob kick-offu ali ko gre za začetek sodelovanja med
ljudmi, ki nimajo predhodnih izkušenj eden z drugim. Popolnoma
virtualen začetek projektnega dela se sicer lahko obnese, vendar
le, če so člani projektnega tima res usposobljeni in navajeni virtu-
alnega dela. V tem primeru so potrebne vsaj kamere in nek način,
da se ljudje spoznajo.
V prihodnosti bodo organizacije po njenem mnenju sicer zniževale
količino službenih poti in prenesle številne dejavnosti, tudi na projek-
tih, v virtualno okolje: »Zakaj bi izgubljal čas in denar s potovanji, če
lahko rešiš, npr. prek Teamsa?« Vseeno pa bo nekatere dejavnosti še
vedno treba opraviti v živo. Omenjeni proces virtualizacije organizacij
je pospešila tudi pandemija koronavirusa. V okviru projektnih dejav-
nosti se sogovornici osebni stik zdi posebej pomemben v začetni fazi,
ob vzpostavitvi projekta. Pomembno je, da se projektni tim takrat sre-
ča v živo.
Kot neposredno odgovorna za metodologijo projektnega vodenja v
organizaciji je sogovornica komentirala tudi dejavnosti organizacije za
vzpostavitev celostnega orodja vodenja življenjskega cikla produktov.
Kot se je izrazila, bi trenutno uspešnost organizacije z »oceno med 1 in
5 ovrednotila s 3«, vendar hkrati opaža številna prizadevanja organiza-
cije, da bi se na tem področju izboljšala: »Tu se vračam na to, koliko je
bil projektni management v zgodovini organizacije pomemben – zelo
malo. Procese sedaj imamo, na orodja pa smo pozabili. Nekaj časa je
bil razvoj orodij financiran, potem je bilo to prekinjeno, zdaj pa je spet
financirano. Upajmo, da bomo do 2024 dobili to enotno orodje, ki bo
vsem olajšalo življenje in poenotilo sisteme.«
Prodajnica v izbranem globalnem projektnem timu je IKT prepozna-
la kot temelj internega komuniciranja globalnih projektnih timov. Po

191