Page 177 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Analiza podatkov po kategorijah tematike raziskovalnih vprašanj 9.1
loka cije zahtevajo apliciranje standardov organizacije ter odločanje v
skladu s politiko organizacije, kar sovpada s težnjo organizacije k poe-
notenju njenih procesov. Preverili smo tudi, kako je bil kulturni vidik
dela v globalnih projektnih timih zastopan v internih zaposlitvenih
oglasih organizacije (MAHLE GmbH 2023e). Med zahtevanimi spret-
nostmi in veščinami novih zaposlenih smo zaznali številne, ki naslav-
ljajo kulturni vidik dela v globalnih projektnih timih, med drugim zna-
nje angleškega jezika, znanje drugih tujih jezikov, sposobnost timskega
dela, komunikacijske in medosebne spretnosti, komunikativnost, prip-
ravljenost na mednarodna službena potovanja, veščine motiviranja ter
medkulturne kompetence. Pri tem je treba poudariti, da so obravnava-
ne opredelitve nalog datumsko precej starejše od pregledanih internih
zaposlitvenih oglasov, hkrati pa tudi univerzalneje zastavljene. Opre-
delitev nalog »projektnega vodje« tako npr. ne razlikuje med tem, ali
gre za projektnega vodjo tradicionalnega, geografsko združenega tima
ali globalnega projektnega tima in velja v obeh primerih, medtem ko so
zaposlitveni oglasi specifični za posamezno delovno mesto in torej vse-
bujejo tudi specifične zahteve tega delovnega mesta. V sklopu analize
dokumentov smo identificirali tudi matriko odgovornosti za globalne
projekte, v katerih sta vpleteni najmanj dve različni lokaciji organiza-
cije (MAHLE GmbH 2023k). Na vsaki lokaciji organizacije, ki je vpletena
v globalni projekt, je določen lokalni projektni vodja. Poleg tega je na
ravni celotnega projekta določen tudi globalni projektni vodja.
Matrika odgovornosti določa delitev odgovornosti in vlog med nji-
mi. Omenjena matrika pomembno prispeva k jasnosti vlog v global-
nem projektnem timu in razmejitvi nalog med posameznimi vplete-
nimi lokacijami, kar projektnemu timu posebej v začetni fazi prihrani
dragoceni čas za potrebna usklajevanja, pomembno se zmanjša tudi
možnost z nejasnostjo vlog povezanih konfliktov. Predpis internega
razvojnega procesa (MAHLE GmbH 2023g), kot najpomembnejši do-
kument razvojnih projektov organizacije, za vsak projekt zahteva poi-
menski vnos vseh članov osnovnega in razširjenega projektnega tima.
V dokumentu je po strukturi členitve dela za vsak predvideni rezultat
navedeno, katera oseba je za posamezno nalogo odgovorna glede na
tip odgovornosti. Pri tem so v organizaciji opredeljene naslednje oblike
odgovornosti:
• R – odgovorna oseba,
• A – potrjevalec,

177