Page 138 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

6 Dejavniki uspešnosti internega komuniciranja

6.13 Projektni vodja 6.13
9
Pri obravnavi vloge projektnega vodje je treba zavzeti celovitejši pog-
led na projektni management, ki presega okvire železnega trikotnika
(Gray in Ulbrich 2017; Marković, Krumov in Nikitović 2014; Radujko-
vić in Sjekavica 2017). Projektni vodja je stičišče projekta in ima osred-
njo vlogo pri komuniciranju projektnega tima, saj je obveščen o vsem,
kar se dogaja na projektu, in tako predstavlja vez v komunikacijskem
procesu (Frank Cervone 2014). Tako ima projektni vodja ključno vlo-
go pri uspešnosti projekta (Gray in Ulbrich 2017; Binder 2009; Huang
2016; Zulch 2014a; 2014b; Radujković in Sjekavica 2017).
Vloga projektnega vodje je bila v zadnjih dveh desetletjih vezana na
opravljanje nalog iniciacije, načrtovanja, izvajanja in nadziranja; osre-
dotočala se je predvsem na zaključevanje nalog in odzivanje na teko-
če dogodke (Ekechukwu in Lammers 2020; Thamhain 2012). Vezana
je bila na tradicionalen življenjski cikel projekta, torej od njegovega
začetka do dokončanja zahtevanega izdelka ali storitve. Danes odgo-
vornosti projekt nega vodje lahko segajo že v zgodnjo fazo vizij in na-
črtovanja, usklajevanja projektov z uresničevanjem vizije organizacije,
izbire projektov iz širšega portfelja, sodelovanja z deležniki za identi-
ficiranje težav, izzivov ali priložnosti in številne druge dejavnosti. Tudi
na drugem koncu življenjskega cikla so projektni vodje danes vključeni
v podporo poslovnim partnerjem za uresničevanje koristi projektov in
zagotavljanje ustvarjanja vrednosti za organizacijo (McKay, Marshall
in Grainger 2014).
Vse več organizacij se v 21. stoletju prestrukturira z namenom pri-
lagajanja procesov in struktur projektnemu načinu dela, pri čemer
projektni vodje postajajo »kvazi izvršni direktorji« z visoko odgovor-
nostjo, vendar hkrati z minimalnimi pooblastili (Henderson 2004;
Marković, Krumov in Nikitović 2014). Liz Lee-Kelley in Tim Sankey
(2008) menita, da globalni projekti potrebujejo projektnega vodjo s
formalno avtoriteto, vendar razen v primeru izrazito projektno narav-
nanih organizacij običajno ni tako.
9
Vlogo projektnega vodje podrobneje obravnavamo v poglavju »Dejavniki uspešnosti
internega komuniciranja v globalnih projektnih timih«, čeprav vsebinsko deloma sodi tudi
v poglavje »Projektni management«. Odločitev o umestitvi argumentiramo z ugotovitvijo
Chiocchia (2007) ter Cristine B. Gibson in Susan G. Cohen (2003), da nekateri projektni timi
delujejo tudi brez projektnega vodje, torej decentralizirano. Iz tega sledi, da slednji ni nepo-
grešljiv element projektnega managementa.

138