Page 143 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Projektni vodja 6.13
vrednotah članom projektnega tima ter njihovo informiranje o statusu
projekta. Projektni vodja ne komunicira zgolj jezikovno, temveč tudi z
značajem, torej z odnosom, vedenjem in s svojo osebnostjo. Za uspeš-
no komuniciranje je nujno, da uživa zaupanje tima, pozna slog drugih
deležnikov (Kerzner 2009) ter je sposoben tim pripraviti k skupnemu
delu (Zulch 2014b; Thamhain in Gemmill 1974).

Slog vodenja
Steyn (2012) zapiše, da se vodenje nanaša na funkcije, s katerimi se
stvari opravijo preko drugih, torej preko projektnega tima. Vključuje
delegiranje, koordiniranje in komuniciranje na vseh ravneh. Komu-
niciranje kot del vodenja je tako ključno za izvajanje in management
projektov (Zulch 2014b). Cristina B. Gibson in Susan G. Cohen (2003)
med številnimi nalogami vodenja projektnega tima omenita delegira-
nje nalog, navdihovanje, postavljanje in informiranje o jasnih ciljih,
motiviranje, usmerjanje, posredovanje ter promoviranje sinergije in
kohezivnosti.
Globalni projektni timi morajo biti integrirani in poenoteni med
različnimi lokalnimi poslovnimi procesi, slogi vodenja, sistemi opera-
tivne podpore ter organizacijskimi kulturami. Uspešen management
kulturno raznolikih projektnih timov tako zahteva poenoten vodstve-
ni proces. Če se globalni projekti ne izvajajo poenoteno, se trud pro-
jektnega tima namesto v cilje projekta preveč usmerja v samo uskla-
jevanje (Alami 2016). Vendar pa je pri globalnem projektu v interakciji
s procesi projektnega managementa lokalnih udeleženih organizacij
zelo težko aplicirati tog in centraliziran slog vodenja (Thamhain 2013;
Mayer idr. 2023). Virtualni projekti zahtevajo drugačen slog vodenja,
ki omogoča več prilagajanja, deljenja odgovornosti ter učinkovito ko-
municiranje (Powell, Piccoli in Ives 2004; Oertig in Buergi 2006; Mayer
idr. 2023). Gassmann in von Zedtwitz (2003) opredeljujeta štiri glavna
načela organiziranja virtualnih projektnih timov, in sicer:

• decentralizirano samokoordiniranje – ni projektnega vodje oz.
centralizirane avtoritete, ki bi natančno časovno razporejala
naloge;
• koordinator sistemske integracije – koordinator decentralizi-
ranih dejavnosti, ki potekajo v razpršenih samokoordiniranih
timih, deluje kot tehnični, časovni, administrativni in družbeni
vmesnik;

143