Page 126 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

6 Dejavniki uspešnosti internega komuniciranja
cese projektnega managementa, dosegajo višjo uspešnost virtualnih
projektov (Dubé in Katane 2017). Zrelost projektnega managementa
organizacijam pomaga pri doseganju prihrankov, povečanju rasti pro-
daje, boljši konkurenčnosti in vzpostavitvi najboljših praks v industriji
(Yazici 2009). Kompleksnost organizacijske strukture je prav tako de-
javnik uspešnosti komuniciranja pri projektih. Enostavne organizacij-
ske strukture namreč omogočajo hiter in enostaven pretok informacij
(Kelvin-Iloafu 2016). Organizacije se morajo posvetiti razvoju svojih
zaposlenih, pri čemer je nujno povezovanje različnih oddelkov, pred-
vsem kadrovskih služb in projektnega managementa. Nenazadnje je
pomembno, da organizacije zagotavljajo pravočasno razpoložljivost
informacij za vse člane projektnega tima na vseh stopnjah organizacije
kot pomemben korak k uspešnosti obvladovanja projektov (Eriksson
idr. 2002).
Organizacijske razmere, ki naslavljajo osebne in profesionalne pot-
rebe, pomembno vplivajo na sodelovanje, predanost, obvladovanje
tveganj in uspešnost projektnega tima (Thamhain 2012). Lahko bi torej
rekli, da gre za vzajemni vpliv med komuniciranjem in omenjenimi de-
javniki. Preko stalnega, neposrednega in iskrenega komuniciranja lah-
ko virtualne organizacije okrepijo občutek pripadnosti ter spodbujajo
delovno okolje, ki temelji na sodelovanju, podpori, zaupanju, integrite-
ti in povezanosti. Na tak način je verjetneje, da bo ekipa prinesla boljše
rezultate, saj bodo njeni člani bolj navdušeni in usmerjeni k doseganju
uspeha (Lukić in Vračar 2018).
Tudi projektne pisarne lahko v sodobnih organizacijah pomaga-
jo povečevati stopnjo uspešnosti globalnih projektov, kar De Marco,
Mangano in De Magistris (2021) ugotavljajo tudi specifično za avtomo-
bilsko industrijo. Storitve obvladovanja znanj naj bi skrbele za stan-
dardne prakse zbiranja in distribucije projektnih informacij, storitve
managementa portfelja pa morajo zagotavljati, da se preko geograf-
skih meja in med različnimi oddelki uporabljajo dosledna pravila glede
izbire projektov ter dodeljevanja in prednostne obravnave virov (Bin-
der 2009; Kerzner 2022, 2). Globalno poslovno okolje in kulturne vred-
note sta osnovi uspešnega managementa globalnih projektnih timov
(Anantatmula in Thomas 2010).

6.10 Jezik 6.10
Komunikacijski šum je vse, kar moti komunikacijski proces. Na naj-
osnovnejši ravni so to besede. Nekatere izmed teh, ki so vgrajene v

126