Page 97 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Vloga IKT v globalnih projektnih timih 5.2
steje sprejeta v individualističnih družbah. V kolektivi stičnih družbah
imajo ljudje raje neposrednejše načine povezovanja z družbenim oko-
ljem. Poleg identitete (individualizem/kolektivizem) imata pri rabi IKT
pomembno vlogo tudi spol (moškost/ženskost) in resnica (izogibanje
negotovosti) (Hofstede, Hofstede in Minkov 2010).

5.2 Vloga IKT v globalnih projektnih timih 5.2
IKT postaja boljša, cenejša in širše dostopna (Tavčar idr. 2005) ter odpi-
ra nove možnosti za izvajanje globalnih projektov (Eriksson idr. 2002;
Redlich idr. 2018; Tavčar idr. 2005). Tradicionalni komunikacijski ka-
nali sicer zadoščajo za projekte z nizko stopnjo negotovosti, vendar ne
zadoščajo naraščajočim potrebam in potrebni kompleks nosti komuni-
ciranja pri globalnih projektih (Chiocchio 2007; Harley 2011). Tudi Jo-
lanta Aritz, Robyn Walker in Peter Cardon (2017) sodobne bogate ko-
munikacijske kanale prepoznajo kot učinkovitejše od tradicionalnih.
Sodobna IKT članom globalnih projektnih timov omogoča učinkovito
delo iz vedno oddaljenejših lokacij (Zajac 2012; Kloppenborg 2015).
Člani dislociranih projektnih timov ne delijo istega delovnega kon-
teksta in so geografsko razpršeni, tako deljenje informacij, znanj in
razumevanja (Gibson in Cohen 2003; Dietrichson, Gudmundsson in
Jochem 2022) v tovrstnih timih temelji na IKT (Vasudevan idr. 2023;
Alami 2016). Na IKT temelji tudi proces dokumentiranja projektov, ki
ima pri delu v globalnih projektnih timih zelo pomembno vlogo (Kliem
2008; Kloppenborg 2015). Globalni projektni timi v današnji podobi
torej ne bi mogli obstajati brez sodobnih tehnoloških orodij (Gibson
in Cohen 2003; Bergiel, Bergiel in Balsmeier 2008; Mohd Yusuf 2012;
Kana garajoo, Fulford in Standing 2020).
Globalni projekti so vse pogosteje vodeni preko internetnih omre-
žij z namenom olajšanja in povečanja učinkovitosti komuniciranja.
Sodob ni, z IKT podprti komunikacijski protokoli se morajo spopada-
ti s tehničnimi, z vodstvenimi, družbenimi in s kulturnimi težavami,
ki jih je treba izvajati na ravni industrije, organizacije in projektnega
tima oz. ljudi (Ahuja, Yang in Shankar 2010). Kompleksni projekti na-
mreč potrebujejo zapletenejše tehnološke rešitve, ki pogosto zahtevajo
poseb na znanja in poenotenje metodologije projektnega managemen-
ta na ravni organizacije (Kostalova, Tetrevova in Svedik 2015). Med
dejavniki pri izbiri IKT v globalnih projektnih timih James Snyder in
Jo Lee-Part ridge (2013) omenjata tip informacije, enostavnost upora-
be, zanesljivost, priročnost ter sposobnost dokumentiranja komuni-

97