Page 263 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Znanja in veščine 10.12
zaciji obstaja tudi matrika odgovornosti za globalne projekte, ki določa
delitev odgovornosti med vpletenimi projektnimi vodji na projektu. V
primeru globalnih projektov v organizaciji ima namreč vsaka od vple-
tenih lokacij svojega projektnega vodjo, na ravni projekta pa je za po-
samezen projekt določen tudi globalni projektni vodja.
V primeru izbranega globalnega projektnega tima smo ugotovili
tudi, da je organizacija vloge članov projektnega tima sicer opredelila,
vendar ti o njih niso bili vedno ustrezno seznanjeni. Predvsem smo
opazili, da posamezni člani izbranega globalnega projektnega tima po-
manjkljivo poznavajo natančne vsebine posameznih nalog, za katerih
izvedbo so odgovorni. V zvezi s tem smo v organizaciji pogrešali raz-
položljivost specifičnih izobraževanj za posamezne vloge v projektnem
timu, kjer bi članom projektnih timov podrobneje predstavili vsebino
nalog.
V raziskavi smo ugotovili tudi, da se je obseg zadolžitev pri primer-
ljivih vlogah članov projektnih timov na posameznih lokacijah izbrane
organizacije nekoliko razlikoval. Pri tem smo vloge kitajskih članov iz-
branega globalnega projektnega tima prepoznali kot nejasnejše, hkrati
je bil njihov nabor zadolžitev večji. Nasprotno smo pri evropskih čla-
nih tima zaznali boljšo jasnost vlog. Razlike po našem mnenju izhajajo
predvsem iz specifične narodne in organizacijske kulture na posamezni
lokaciji oz. iz zgodovinskih razlik med posameznimi lokacijami. Ude-
leženci v raziskavi so nejasnost vlog in višjo delovno obremenjenost
kitajskih članov izbranega globalnega projektnega tima povezovali z
višjo potrebo po sledenju napredku dejavnosti ter dokumentiranju
projekta, kar opažajo tudi Kaisa Henttonen in Kirsimarja Blomqvist
(2005), Liebel idr. (2018) ter Ekechukwu in Lammers (2020). Prepozna-
li smo tudi tež njo organizacije k poenotenju opredelitve vlog in obsega
zadolžitev na globalni ravni.
V primerih, ko vloge posameznikov pri posameznih nalogah na iz-
branem projektu niso bile bodisi razumljive bodisi jasno opredeljene,
se je projektni tim o njih individualno dogovarjal in dogovore ustrezno
dokumentiral. Pri tem je imel ključno vlogo projektni vodja, ki je nalo-
ge delegiral ostalim članom tima in obvladoval morebitna nesoglasja,
ki so med člani izbranega projektnega tima pri tem nastala.

10.12 Znanja in veščine 10.12
Udeleženci v raziskavi so enotno menili, da so za uspešno medkultur-
no komuniciranje potrebovali nekatere specifične osebnostne lastnos-

263