Page 224 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

9 Analiza podatkov
tima so bili vešči rabe komunikacijskih kanalov, ki so bili pri projektu
v uporabi.
Kot pomembni veščini v izbranem projektnem timu izpostavljamo
tudi splošno razgledanost in prilagodljivost oz. v tem kontekstu spo-
sobnost improvizacije, ki so pomembne predvsem pri nepričakovanih
odklonih od načrtovanega, npr. tehničnih okvarah, izpadih komunika-
cijske infrastrukture ipd. (7. 12. 2020 VK2; 8. 12. 2020 VK1; 17. 12. 2020
VK1; 17. 12. 2020 VK2; 11. 11. 2020 VK1). Kot pomembne osebnostne
lastnosti članov smo posebej pri virtualnih oblikah sodelovanja, npr.
delu od doma, prepoznali samostojnost, organiziranost in samoinici-
ativnost. Omenjene lastnosti so do izraza prišle predvsem po izbru-
hu pandemije, ko je izbrani globalni projektni tim v celoti prešel na
virtualno komuniciranje, pri čemer so člani večinoma delali od doma.
Prilagodljivost časa in kraja dela namreč od posameznika zahteva tudi
precej discipline (19. 10. 2020 VK2; 20. 1. 2021 VK1; 26. 10. 2020 TK1).
Za uspešno komuniciranje med člani izbranega globalnega projek-
tnega tima so bile dragocene tudi njihove kulturne kompetence, pred-
vsem sprejemanje raznolikosti in poznavanje drugih v projekt vplete-
nih kultur (9. 11. 2020 VK1; 22. 10. 2020 VK1; 20. 1. 2021 VK1). Kulturne
razlike so bile pri komuniciranju izbranega globalnega projektnega
tima izrazitejše v začetni fazi projekta, ko so se člani še spoznavali,
kasneje pa so bile vse manj opazne.
Predvsem v začetni fazi projekta so bile za uspešno komuniciranje
med člani pomembne tudi njihove predhodne izkušnje z delom na glo-
balnih projektih (19. 10. 2020 VK2; 26. 10. 2020 VS1; 28. 10. 2020 VK2),
ki so premostile odsotnost predhodno vzpostavljenega medsebojnega
poznavanja in zaupanja. Poleg izkušenj je imela pri tem veliko vlogo
tudi pripadnost članov projektnega tima isti organizaciji.
Specifična vloga projektnega vodje (11. 11. 2020 VK1; 16. 11. 2020
VK2; 29. 10. 2020 VK2) je v primeru izbranega globalnega projektne-
ga tima terjala nekatera dodatna znanja in veščine. Med slednjimi iz-
postavljamo vodstvene veščine (16. 11. 2020 VK1; 28. 10. 2020 VS1; 11.
11. 2020 VK1), ki vključujejo odločanje, usklajevanje tima, delegiranje
nalog in motiviranje. Ker vodja projekta v konkretnem primeru ni imel
formalne avtoritete nad ostalimi člani tima, so bili pri komuniciranju
zelo pomembni mehke veščine (26. 10. 2020 VS1; 29. 10. 2020 VK2; 9.
11. 2020 VK1; 16. 11. 2020 VK1) in prilagodljiv slog vodenja. Poleg tega
so k uspešnosti komuniciranja pri projektu prispevale tudi interdisci-
plinarnost, splošna razgledanost in sposobnost hitrega preklapljanja

224