Page 144 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

6 Dejavniki uspešnosti internega komuniciranja
• osrednji tim kot sistemski arhitekt – običajno je osrednji tim
v sestavi projektnega vodje, vodij decentraliziranih projektnih
timov in drugih notranjih deležnikov;
• centraliziran tim – fizično popolnoma združen tim (deluje na isti
lokaciji).

V kontekstu uspešnosti projektnega tima je torej slog vodenja po-
memben dejavnik (Gransberg idr. 1999; Vaaland 2004; Chiocchio idr.
2012; Dubé in Katane 2017). Pri tem ne gre za linearen proces, katerega
rezultate lahko z gotovostjo predvidimo, zato je za uspešno obvlado-
vanje dinamike okolja in nenehnih sprememb potreben prilagodljiv in
dinamičen slog vodenja (Thamhain 2012). Spodbujati mora učinkovito
sodelovanje članov projektnega tima v medkulturnem okolju (Oertig
in Buergi 2006; Huang 2016). Benita Zulch (2014b) ugotavlja, da je za
učinkovito komuniciranje pri izvedbi projekta najbolje uporabiti si-
tuacijski slog vodenja, saj se ta prilagaja različnim situacijam, članom
tima omogoča prevzemanje odgovornosti za njihovo delo ter udelež-
bo v procesih odločanja in odraža zaupanje projektnega vodje ostalim
članom tima. Tabassi, Abdullah in Bryde (2018) uspešnost projektnih
timov povezujejo s slogom vodenja, ki podpira sodelovanje in se izogi-
ba konfliktom.
Vodje projektov, ki zasledujejo tak stil, imajo običajno demokratičen
slog vodenja in spodbujajo odprto ter neposredno komuniciranje z de-
ležniki, ki tvorijo začasno organizacijo. Deljeni slog vodenja spodbuja
zadovoljstvo članov virtualnih projektnih timov preko promocije med-
sebojnega zaupanja (Robert in You 2018). Transformacijski način vode-
nja (Linjuan Men 2014; Kaur Bagga, Gera in Haque 2022; Nazmul Islam
2023) sledilce motivira s tem, ko nagovarja njihove potrebe višjega reda
in jih spodbuja, da presežejo lastne interese v korist interesov skupi-
ne ali organizacije. Ta vodstvena oblika vključuje ustvarjanje čustvene
navezanosti med vodjem in sledilci. Transformacijski vodje se iskreno
zanimajo za dobrobit zaposlenih, negujejo vzdušje medsebojnega za-
upanja in spodbujajo individualen razvoj. Vse to pomembno soobliku-
je simetrično komuniciranje znotraj organizacije in neguje ugoden od-
nos zaposlenih. Dvosmerno simetrično komuniciranje v organizacijah
predstavlja dobro osnovo za odlično interno komuniciranje (Lee 2018).
Projektni vodja mora učinkovito voditi svoj tim na osnovi učinkovi-
tega komuniciranja preko sodobnih komunikacijskih orodij (Kalyvas
2009; Brill, Bishop in Walker 2006; Mohd Yusuf 2012). Sposoben mora

144