Page 65 - Optimizacija poslovnih in tehnoloških procesov

Management projektov 3.2
stop temelji na rigorozni uporabi statistične analize za identifikacijo,
analizo in odpravo vzrokov za napake v poslovnih procesih, čemur se
sledi preko dveh glavnih metodoloških okvirov: DMAIC (iz angl. Define,
Measure, Analyze, Improve, Control) in DMADV (iz angl. Define, Measure,
Analyze, Design, Verify). Ta okvira nudita strukturiran način za obrav-
navanje problemov in izvajanje izboljšav (Pyzdek 2003).
Znotraj programa Six Sigma so posamezniki kategorizirani po paso-
vih (beli, zeleni, črni), kar odraža njihovo strokovno znanje in vodstve-
ne sposobnosti v projektih Six Sigma (Pyzdek 2003; Sayer in Williams
2007). Ta sistem pasov omogoča jasno dodelitev odgovornosti in po-
oblastil znotraj projektov, kar prispeva k večji učinkovitosti in uspeš-
nosti izvedbe.
Prednosti, ki izhajajo iz uporabe metodologije Six Sigma, so
večplastne in vključujejo izboljšano kakovost izdelkov ali storitev,
zmanjšanje stroškov zaradi učinkovitejših in zanesljivejših procesov
ter optimizacijo operativnih postopkov (Crandall in Crandall 2008).
Vendar pa je treba biti pri implementaciji metode Six Sigma pozoren
na potencialna tveganja, povezana s prekomerno osredotočenostjo
na kvantitativne metode, ki lahko vodijo do zanemarjanja človeškega
faktorja in drugih nekvantitativnih vidikov, ki so ključni za celovito
uspešnost projekta (Brocke in Rosemann 2015).
Six Sigma je metodologija, ki zagotavlja celosten pristop k mana-
gementu in optimizaciji poslovnih procesov. Temelji na uravnoteženi
kombinaciji statističnih tehnik in poglobljenem razumevanju vseh vi-
dikov projektnega managementa. Pri tem še posebej izpostavlja po-
membnost človeških in organizacijskih dejavnikov, kar poudarja njeno
vsestranskost in prilagodljivost pri reševanju različnih poslovnih izzi-
vov.

Vodenje projekta PRINCE2
Metodologija PRINCE2 (iz angl. Projects in Controlled Environments) je
priznana metodologija za vodenje projektov, ki temelji na procesnem
pristopu. Vključuje celovit nabor procesov, potrebnih za učinkovito
načrtovanje, nadzor in izvajanje projektov. Značilnosti te metodologije
sta njena strukturiranost in poudarek na jasno določenih pravilih ter
odgovornostih, ki zagotavljajo, da se projekti izvajajo v skladu z načr-
tom (Barnes in Hinton 2008). Osredotoča se na delitev meja projektov
ter jasno določanje odgovornosti, kar jo razlikuje od drugih pristopov
k vodenju projektov.

65