Page 60 - Optimizacija poslovnih in tehnoloških procesov

3 Management poslovnih procesov
uspeh projekta (Gido in Clements 2015; Newton 2016). Poleg tega je
ključnega pomena vzpostavitev učinkovitega sistema za komunikacijo
in koordinacijo znotraj tima, kar pomaga zmanjšati zamude in napake
(Project Management Institute 2021).
Sčasoma se pričakuje nadaljnji razvoj v pristopih k vodenju timov,
pri čemer bo poseben poudarek na spodbujanju inovativnosti in kre-
ativnosti. Izboljšanje komunikacije in sodelovanja med člani tima po-
staja vedno pomembnejše (Meister 2006). Uporaba tehnoloških orodij,
kot so digitalne platforme za upravljanje projektov in komunikacijske
tehnologije, bo ključna za boljše koordiniranje dela in spremljanje nap-
redka projekta (Turner, Ledwith in Kelly 2010).
Uspeh projekta je odvisen od sposobnosti vodje tima, da izbere in
prilagodi vodstvene tehnike glede na specifične potrebe projekta ter
tima (Kerzner 2011; Atkinson idr. 2012). Zato je nujno, da vodje timov
stalno sledijo novim znanjem in se usposabljajo na področju vodenja
timov ter projektnega managementa (Project Management Institute
2021). To jim omogoča, da najdejo in uporabijo najboljše možne pristo-
pe za doseganje ciljev projekta (Newton 2016).

3.2 Management projektov 3.2
Management projektov (angl. project management – PM) je disciplina, ki
se je razvila tekom petih desetletij in danes globalno predstavlja temelj-
ni element za uspešno izvedbo in zaključek projektov. Ta disciplina, ki je
bila formalno priznana v zadnjem stoletju, izvira iz potrebe po sistema-
tičnem in strukturiranem pristopu k vodenju projektov, ki brez takega
pristopa pogosto niso dosegli zastavljenih ciljev. Project Management
Institute (2021) poudarja, da PM vključuje različne dimenzije, kot so
znanje o managementu, tehnične kompetence in razumevanje organiza-
cijske dinamike, kar projektnim managerjem omogoča, da projekte vo-
dijo uspešno (Bechtel in Churchman 2002; Abdelkafi in Täuscher 2016).
Učinkovitost PM se v različnih podjetjih močno razlikuje. Nekatera
podjetja se v tej disciplini izkažejo kot izjemna, medtem ko druga sle-
dijo le osnovnim načelom (Kerzner 2011). Osrednji namen PM je zago-
toviti uspešen zaključek projektov in zadovoljstvo strank, kar zahteva
več kot le upravljanje s časom in stroški (Barrows in Neely 2012; Gido
in Clements 2015).
V malih in srednje velikih podjetjih (SME) ima PM poseben pomen
zaradi prispevka k zaposlovanju, inovacijam in gospodarski rasti. PM
potrebuje pristop z manj birokracije, ki se osredotoča na fleksibilnost,

60