Page 63 - Optimizacija poslovnih in tehnoloških procesov

Management projektov 3.2
• vodenje projekta po metodi PRINCE2: metoda vodenja projektov,
ki vključuje procese, potrebne za uspešno vodenje projekta, kot
so načrtovanje, obvladovanje in nadzor projekta (Newton 2016).
Uporaba teh metod omogoča učinkovito upravljanje projektov v
različnih okoliščinah ter zagotavlja njihovo uspešno izvedbo v skladu z
zahtevami in pričakovanji deležnikov.

Vodenje projekta po modelu slapa (Waterfall)
Metoda slapa je kot klasičen recept za vodenje projektov, ki najbolje
deluje, ko točno vemo, kaj želimo na koncu ustvariti. Zamislimo si pro-
jekt kot vrsto stopnic: na vsaki stopnici imamo določeno nalogo, ki jo
moramo opraviti, preden lahko stopimo na naslednjo. Na začetku do-
ločimo, kaj želimo doseči, kakšne vire potrebujemo, koliko bo to stalo
in kako dolgo bo trajalo (Newton 2016).
Vsak korak na tem potovanju ima svojo vlogo: začnemo z načrtova-
njem, kjer zastavimo vse potrebno za projekt. Sledi izdelava, kjer naše
načrte uresničimo in ustvarimo nekaj oprijemljivega. Nato produkt
preizkusimo, da vidimo, če deluje, kot smo si zamislili, in zagotovimo
podporo za vse, ki ga bodo uporabljali (Rosing, Scheer in Scheel 2015).
Glavna prednost metode slapa je v njeni preglednosti. Vendar pa
ima metoda tudi slabosti, predvsem, ko pride do sprememb. Če se med
projektom pojavi potreba po spremembi, se lahko znajdemo v težavah,
saj metoda ne dopušča veliko prostora za prilagoditve. To lahko pripe-
lje do zamud ali dodatnih stroškov (Atkinson idr. 2012).

Agilno vodenje projekta
Agilno vodenje projekta se definira kot prilagodljiv pristop k vodenju
projektov, ki se izkaže kot optimalen v okoljih z visoko stopnjo nejas-
nosti in dinamičnih zahtev. Temelji na iterativnem in inkrementalnem
napredovanju, pri čemer projektne faze, imenovane »sprinti«, omogo-
čajo postopno izboljševanje in prilagajanje projektnega dela. Agilna
metodologija podpira raznolikost praks, med katerimi sta najpogoste-
je uporabljeni scrum in kanban (Newton 2016).
Metodologija scrum se osredotoča na tri ključne vloge znotraj pro-
jektnega tima: lastnika proizvoda, ki artikulira projektni obseg in pri-
oritete; scrum masterja, ki facilitira procese in odstranjuje ovire, ter
scrum ekipo, ki se posveča izvedbi in dostavi končnih izdelkov. Ta pri-
stop poudarja pomen timskih interakcij, transparentnosti in stalne

63