Page 271 - Interno komuniciranje v globalnem projektnem timu

Ugotovitve 11
v kontekstu rabe IKT izpostavili tudi delo od doma, ki se je
kot specifična oblika opravljanja dela v izbranem projektnem
timu pojavilo po izbruhu pandemije koronavirusa. Ob pred-
nostih te oblike dela, med katerimi so izpostavili prilagodlji-
vost delovnega časa, neodvisnost dela od fizične lokacije ter
lažje usklajevanje dela in zasebnega življenja, so opozorili na
nekatere slabosti, ki izvirajo iz odsotnosti osebnega stika in
so skupne identificiranim slabostim rabe IKT. Udeleženci v
raziskavi menijo, da se bo v prihodnosti pri delu na globalnih
projektih v organizacijah uveljavila hibridna oblika dela, ki bo
vključevala tako delo od doma kot na fizični lokaciji organiza-
cije. V kontekstu izbrane organizacije udeleženci v raziskavi
pozivajo k poenotenju rabe IKT, boljšemu izkoriščanju poten-
ciala razpoložljivih orodij in njihovi integraciji oz. vzpostavitvi
celostnega orodja vodenja življenjskega cikla produktov.
d. Udeleženci v raziskavi so med dejavnike uspešnosti internega
komuniciranja v izbranem globalnem projektnem timu s per-
spektive posameznika uvrstili motiviranost za komuniciranje,
znanje tujih jezikov, strokovno znanje, medkulturne kompe-
tence, veščine rabe IKT, osebnostne lastnosti ter predhodne
izkušnje z delom na globalnih projektih. V kontekstu projekt-
nega tima so med dejavniki uspešnosti prepoznali medosebne
odnose v timu, timski duh, osebni stik, medsebojno zaupanje,
jasnost vlog v timu, razpoložljivost IKT, frekvenco komunici-
ranja, primernost izbire komunikacijskega kanala, načrtova-
nje in obvladovanje komuniciranja, odprtost komuniciranja
ter nenazadnje kakovost dokumentiranja. Komuniciranje
v globalnih projektnih timih temelji na IKT, zato je njena
razpoložljivost temeljnega pomena za uspešnost komunicira-
nja. Motiviranost članov projektnega tima je prepoznana kot
bistven gradnik uspešnega internega komuniciranja, pri čemer
člane projektnega tima lahko motivirajo tako finančni kot
nefinančni dejavniki. Posedovanje ustreznih znanj in veščin je
prepoznano kot osnovni pogoj za delo v globalnih projektnih
timih. Organizacije morajo poskrbeti, da v projekte delegi-
rajo primerno usposobljene kadre glede na predviden nabor
nalog. Hkrati mora organizacijsko okolje, v katerem projektni
tim deluje, spodbujati nenehno izpopolnjevanje in prenos
znanj med zaposlenimi. Zavest o primerni usposobljenosti

271